01 / IMPORT
Rechnungen einlesen
Rechnungen und Begleitdokumente übernehmen, anstatt Positionen einzeln abzutippen.
Automatisierte Zollvorbereitung
Weniger tippen. Schneller verzollen.
FASTDECLARE liest Rechnungen ein, fasst Positionen zusammen und bereitet Daten für Ihre Zollsoftware vor. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Kapazität für Ihre Aufträge.
Import & ExportPositionen verdichtenZolldaten übergeben
FASTRechnung einlesen.
Daten strukturieren.
Weiterverarbeiten.
Daten strukturieren.
Weiterverarbeiten.
Ihre Zollvorbereitung verdient ein Upgrade.
Weniger Routine. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Was die Software kann
Mehr Tempo. Weniger Aufwand.
FASTDECLARE unterstützt die Arbeit zwischen Eingangsrechnung und Zollprogramm – genau dort, wo manuelle Dateneingaben besonders viel Zeit kosten.
02 / ERKENNEN
Informationen auslesen
Relevante Rechnungsinformationen automatisiert erfassen und für die Weiterverarbeitung vorbereiten.
03 / VERDICHTEN
Positionen zusammenfassen
Artikel- und Rechnungspositionen bündeln und die Daten für die Zollabwicklung strukturieren.
04 / ZUORDNEN
Zolldaten aufbereiten
Erfasste Daten ordnen und in eine für den weiteren Prozess nutzbare Struktur bringen.
05 / INTEGRIEREN
Übergabe an Zollsysteme
Vorbereitete Daten über passende Datenmapper und vorgesehene Übergabewege bereitstellen.
06 / KONTROLLE
Prüfprotokolle nutzen
Prüf- und Kontrollschritte unterstützen und die Bearbeitung nachvollziehbarer gestalten.
In wenigen Schritten
Vom Beleg zu vorbereiteten Zolldaten.
Ein strukturierter Ablauf statt wiederkehrender manueller Datenerfassung.
- 01
Importieren
Rechnungen und Begleitdokumente bereitstellen.
- 02
Auslesen & ordnen
Relevante Informationen erfassen und zuordnen.
- 03
Zusammenfassen
Positionen verdichten und Daten strukturieren.
- 04
Übergeben & prüfen
Für angebundene Zollprogramme bereitstellen und kontrollieren.
Ihre Vorteile
Weniger Routine. Mehr Möglichkeiten.
Sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Zollanmeldungen und nutzen Sie die vorhandenen Kapazitäten produktiver.
↗
Mehr Kapazität
Mehr Aufträge bearbeiten, ohne den Erfassungsaufwand proportional zu erhöhen.
◷
Zeit gewinnen
Wiederkehrendes Abtippen und manuelle Datenübertragungen reduzieren.
◎
Fehlerquellen senken
Risiken durch händische Übertragung von Rechnungsdaten verringern.
⇄
Systeme ergänzen
Bestehende Zollsoftware weiter nutzen und die Datenvorbereitung vereinfachen.
Für Ihr Geschäft
Gemacht für viel Bewegung.
01Speditionen
Viele Zollvorgänge effizient vorbereiten.
02Zollagenturen
Erfassungsaufwand reduzieren und Kapazität schaffen.
03Import & Export
Rechnungen gezielt für die Verzollung strukturieren.
04Industrie & Handel
Interne Zollprozesse spürbar entlasten.
Integration
Passt in Ihren Prozess.
Die Software ist zur Vorbereitung von Import- und Exportdaten und zur Übergabe an Zollsysteme konzipiert. Die konkreten Schnittstellen und unterstützten Versionen klären wir in der Produktdemo.
PASSARATLASE-DECZABIS
Genannte Systeme beschreiben die vorgesehenen Einsatzumgebungen; tatsächliche Integrationen bitte individuell prüfen.
Wirtschaftlichkeit
Zeit ist Geld. Vorbereitung auch.
Wie groß das Potenzial ist, hängt von Ihrer Belegmenge, der Komplexität und den Abläufen ab. Eine Modellrechnung zeigt, warum sich Automatisierung lohnen kann.
Individuelle Demo vereinbaren ↗Vorgänge pro Tag30
Manuelle Vorbereitungszeit15 min
Angenommene Einsparung70 %
Arbeitstage / Monat22
Rechnerisch eingesparte Zeit173,25 h
Frei gewähltes Rechenbeispiel, keine Messung oder Leistungszusage. Tatsächliche Werte müssen anhand der realen Belege ermittelt werden.
Fragen & Antworten
Noch Fragen? Gerne.
Ersetzt FASTDECLARE mein Zollprogramm?
FASTDECLARE ist als Ergänzung gedacht: Es hilft bei der Datenvorbereitung und ermöglicht die Übergabe an angebundene Zollsysteme.
Müssen Rechnungspositionen weiterhin einzeln erfasst werden?
Der manuelle Aufwand soll durch automatisiertes Einlesen, Verarbeiten und Zusammenfassen der Positionen deutlich reduziert werden.
Für wen lohnt sich FASTDECLARE besonders?
Für Unternehmen, die regelmäßig zahlreiche Rechnungen und Positionen für Import- oder Exportvorgänge aufbereiten.
Welche Systeme und Dokumentformate werden unterstützt?
Vorgesehen sind unter anderem Umgebungen mit PASSAR, ATLAS, E-DEC und ZABIS sowie Dokumente wie PDF, Excel, Word, CSV und XML. Die konkrete Unterstützung prüfen wir gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen.
Wie schnell ist FASTDECLARE wirklich?
Die tatsächliche Ersparnis hängt von Rechnungsqualität, Datenstruktur und Ihren bestehenden Prozessen ab. Eine Demo mit Ihren Belegen gibt eine fundierte Einschätzung.
Bereit für den nächsten Schritt?
Warum noch manuell erfassen, wenn es einfacher geht?
Erleben Sie FASTDECLARE anhand einer typischen Rechnung aus Ihrem Arbeitsalltag. Finden wir gemeinsam heraus, wie Ihre Zollvorbereitung effizienter werden kann.
Jetzt Demo anfragen ↗Direkt per E-Mail: merkle@merkle-software.com